GẤP vs QUAN TRỌNG – LÀM CÁI NÀO TRƯỚC?
Trong công việc và cuộc sống, chúng ta thường bị cuốn vào những việc gấp mà quên đi những việc quan trọng. Vậy đâu mới là thứ nên ưu tiên?
Nguyên tắc Eisenhower chia công việc thành 4 loại:
Vừa gấp vừa quan trọng – PHẢI LÀM NGAY!
Ví dụ: Hệ thống mạng công ty gặp sự cố, cần xử lý ngay để tránh gián đoạn công việc.
Quan trọng nhưng chưa gấp – LÊN KẾ HOẠCH & LÀM SAU
Ví dụ: Xây dựng hệ thống giám sát tập trung cho thiết bị mạng, giúp giảm sự cố trong tương lai.
Gấp nhưng không quan trọng – NÊN GIAO VIỆC
Ví dụ: Trả lời các yêu cầu hỗ trợ IT đơn giản mà nhân viên khác có thể xử lý.
Không gấp, không quan trọng – BỎ QUA HOẶC LÀM KHI RẢNH
Ví dụ: Xem email quảng cáo hoặc lướt mạng xã hội không có mục đích.
BÍ KÍP QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ
Xử lý ngay những việc vừa gấp vừa quan trọng
Tập trung vào những việc quan trọng nhưng chưa gấp để tránh bị động
Hạn chế mất thời gian cho những việc không quan trọng
Bạn có thường xuyên bị cuốn vào những việc gấp mà quên đi việc quan trọng không? Hãy thử áp dụng cách này và chia sẻ cảm nhận nhé!